L'assemblé générale
Le 14 octobre 2022 s’est tenue l’Assemblée Générale de La Luciole Forezienne à Trelins dans les locaux de la Mairie.
Tous les membres du conseil d’administration étaient présents. De plus une trentaine de personnes avait répondu à notre invitation : producteurs, consomm’acteurs, bénévoles, salariées et nous les en remercions.
C’est avec une grande transparence que nous avons exposé les problématiques et avec un bel échange, avons tenté de trouver des solutions.
Tous les membres du conseil d’administration étaient présents. De plus une trentaine de personnes avait répondu à notre invitation : producteurs, consomm’acteurs, bénévoles, salariées et nous les en remercions.
C’est avec une grande transparence que nous avons exposé les problématiques et avec un bel échange, avons tenté de trouver des solutions.
Bilans financier et moral :
L’annonce du bilan financier pour 2021 (du 1 janvier au 31 décembre) est le suivant :
PRODUITS D’EXPLOITATION 227 000 €
CHIFFRE D’AFFAIRES 224 769 €
SUBVENTION CLIP VIDEO 500 €
SUBVENTION DE LA REGION en portage LEADER 1 680 €
CHARGES D’EXPLOITATION 240 115 €
RESULTAT D’EXPLOITATION -12 742 €
Dont charges de personnel 4 temps partiels 32 310 €
En août 2021, nous apprenions, après avoir déposé un rescrit auprès de l’administration, que nous étions assujetti à la TVA rétroactivement au 1er janvier 2021, nous avons donc sur 8 mois vendu des produits HT (sans TVA) et avons du payé de la TVA sur ces ventes. Compte tenu des charges 2021 et si on considère que les charges seront identiques en 2022 afin de trouver un équilibre il faut augmenter le chiffre d’affaires de 45 000 €, ce qui n’est pas possible vue la conjoncture actuelle alors il faut trouver 12 000 €.
PRODUITS D’EXPLOITATION 227 000 €
CHIFFRE D’AFFAIRES 224 769 €
SUBVENTION CLIP VIDEO 500 €
SUBVENTION DE LA REGION en portage LEADER 1 680 €
CHARGES D’EXPLOITATION 240 115 €
RESULTAT D’EXPLOITATION -12 742 €
Dont charges de personnel 4 temps partiels 32 310 €
En août 2021, nous apprenions, après avoir déposé un rescrit auprès de l’administration, que nous étions assujetti à la TVA rétroactivement au 1er janvier 2021, nous avons donc sur 8 mois vendu des produits HT (sans TVA) et avons du payé de la TVA sur ces ventes. Compte tenu des charges 2021 et si on considère que les charges seront identiques en 2022 afin de trouver un équilibre il faut augmenter le chiffre d’affaires de 45 000 €, ce qui n’est pas possible vue la conjoncture actuelle alors il faut trouver 12 000 €.
Perspectives d’avenir :
Nous avons :
√ Travaillé sur les marges et réajusté les prix sans toucher à la marge producteur.
√ Modifié les horaires en fermant le temps de midi pour créer une ouverture le mercredi matin.
√ Réduit les coûts de fonctionnement au maximum.
√ Les salaires sont au SMIC, nous récupérons le mobilier, nous ne chauffons pas le magasin.
√ Mettons en place des activités tous les mois et revalorisons nos produits avant la DLC.
√ Gérons les pertes et invendus en mettant en place un anti gaspi avant la DLC.
Nous avons une énorme chance d’avoir 3 bénévoles Brigitte, Germaine et Martine qui viennent bénévolement une demi journée toutes les semaines, 1 bénévole bricoleur Gilles
UN GRAND MERCI pour leur disponibilité, leur dynamisme et leur bonne humeur
√ Travaillé sur les marges et réajusté les prix sans toucher à la marge producteur.
√ Modifié les horaires en fermant le temps de midi pour créer une ouverture le mercredi matin.
√ Réduit les coûts de fonctionnement au maximum.
√ Les salaires sont au SMIC, nous récupérons le mobilier, nous ne chauffons pas le magasin.
√ Mettons en place des activités tous les mois et revalorisons nos produits avant la DLC.
√ Gérons les pertes et invendus en mettant en place un anti gaspi avant la DLC.
Nous avons une énorme chance d’avoir 3 bénévoles Brigitte, Germaine et Martine qui viennent bénévolement une demi journée toutes les semaines, 1 bénévole bricoleur Gilles
UN GRAND MERCI pour leur disponibilité, leur dynamisme et leur bonne humeur
Les solutions proposées :
➢ Continuer à organiser des activités
➢ Modifier les horaires en fermant le samedi le temps de midi pour créer un nouveau créneau le mardi après-midi (mise en place janvier 2023)
➢ Mise en place de 3 commandes d’agrumes Bio de Sicile
➢ Communiquer sur les ateliers, les manifestations en amont entre la Luciole et les producteurs pour une transmission, une communication de notre réseau
➢ Mettre en place un tableau et une banette au magasin pour transmettre les infos, le planning des manifestations et des fleyrs à distribuer.
➢ Communiquer sur la Luciole Forezienne en tant qu’association et non un magasin commerce.
➢ La Luciole Forezienne œuvre dans une démarche solidaire, pour sa pérennité, il faut réfléchir à renforcer les interactions entre La Luciole et les producteurs.
➢ Les travaux du bâtiment vont permettre une meilleur visibilité
➢ Négocier une prise en charge de loyer suite aux travaux et un dédommagement pour la contrainte de la fermeture du magasin.
➢ Demander une adhésion consomm’acteurs à 1 € symbolique ou plus pour ceux qui le souhaitent.
➢ Négocier une prise en charge de loyer suite aux travaux et un dédommagement pour la
contrainte de la fermeture du magasin.
➢ Demander une adhésion producteurs :
Adhésion de 45.00€ par an (au lieu de 15.00€)
ou
Adhésion de 30.00€ et compléter par des produits offerts (d’un montant de 15.00€)
ou
Adhésion de 20.00€ et être présent pour organiser la journée des producteurs au
printemps.
Voici des solutions pour équilibrer les comptes (- 12 000.00)
➢ Dédommagement travaux et de la fermeture du magasin ➢ 4 000
➢ Recette des organisations pendant l’année ➢ 1 000
➢ Subvention ➢ 500
➢ 2% augmentation des marges /anti gaspi ➢ 4 200
➢ Adhésions consomm’acteurs 1.00 ou plus ➢ 300
➢ Adhésions producteurs 30.00 de plus ➢ 2 000
➢ SOIT ➢ 12 000
La Luciole Forezienne œuvre dans une démarche solidaire, pour sa pérénité, il faut réflechir à renforcer les interactions entre La Luciole et les producteurs.
Nous sommes une association de la loi 1901, nous ne souhaitons pas faire de bénéfice mais équilibrer nos comptes. Notre objectif est de valoriser et rémunérer correctement les producteurs et que nos consomm’acteurs puissent manger bon en circuit court.
➢ Modifier les horaires en fermant le samedi le temps de midi pour créer un nouveau créneau le mardi après-midi (mise en place janvier 2023)
➢ Mise en place de 3 commandes d’agrumes Bio de Sicile
➢ Communiquer sur les ateliers, les manifestations en amont entre la Luciole et les producteurs pour une transmission, une communication de notre réseau
➢ Mettre en place un tableau et une banette au magasin pour transmettre les infos, le planning des manifestations et des fleyrs à distribuer.
➢ Communiquer sur la Luciole Forezienne en tant qu’association et non un magasin commerce.
➢ La Luciole Forezienne œuvre dans une démarche solidaire, pour sa pérennité, il faut réfléchir à renforcer les interactions entre La Luciole et les producteurs.
➢ Les travaux du bâtiment vont permettre une meilleur visibilité
➢ Négocier une prise en charge de loyer suite aux travaux et un dédommagement pour la contrainte de la fermeture du magasin.
➢ Demander une adhésion consomm’acteurs à 1 € symbolique ou plus pour ceux qui le souhaitent.
➢ Négocier une prise en charge de loyer suite aux travaux et un dédommagement pour la
contrainte de la fermeture du magasin.
➢ Demander une adhésion producteurs :
Adhésion de 45.00€ par an (au lieu de 15.00€)
ou
Adhésion de 30.00€ et compléter par des produits offerts (d’un montant de 15.00€)
ou
Adhésion de 20.00€ et être présent pour organiser la journée des producteurs au
printemps.
Voici des solutions pour équilibrer les comptes (- 12 000.00)
➢ Dédommagement travaux et de la fermeture du magasin ➢ 4 000
➢ Recette des organisations pendant l’année ➢ 1 000
➢ Subvention ➢ 500
➢ 2% augmentation des marges /anti gaspi ➢ 4 200
➢ Adhésions consomm’acteurs 1.00 ou plus ➢ 300
➢ Adhésions producteurs 30.00 de plus ➢ 2 000
➢ SOIT ➢ 12 000
La Luciole Forezienne œuvre dans une démarche solidaire, pour sa pérénité, il faut réflechir à renforcer les interactions entre La Luciole et les producteurs.
Nous sommes une association de la loi 1901, nous ne souhaitons pas faire de bénéfice mais équilibrer nos comptes. Notre objectif est de valoriser et rémunérer correctement les producteurs et que nos consomm’acteurs puissent manger bon en circuit court.
Election du bureau :
voté à l’unanimité!
SORTANT
Gaspard Thinard Président
ENTRANT
Matthieu Mioche Président
Martine Meilland Trésoriere adjointe
RENOUVELLANT
Lucie Verdier Secrétaire
Delphine Chabroud Trésorière
Nous remercions Gaspard pour l’investissement et la bonne énergie transmis pendant sa présidence.
Nous souhaitons la bienvenue à Martine et Matthieu qui sauront apporter de l’énergie et de nouvelles idées.
SORTANT
Gaspard Thinard Président
ENTRANT
Matthieu Mioche Président
Martine Meilland Trésoriere adjointe
RENOUVELLANT
Lucie Verdier Secrétaire
Delphine Chabroud Trésorière
Nous remercions Gaspard pour l’investissement et la bonne énergie transmis pendant sa présidence.
Nous souhaitons la bienvenue à Martine et Matthieu qui sauront apporter de l’énergie et de nouvelles idées.
Questions diverses :
Il est abordé le problème des travaux faits sur le site et les nuisances occasionnées : bruit, poussières, fermeture du magasin pendant une semaine.
De plus, certains clients pensent que le magasin est fermé, d’où perte du chiffre d’affaires.
Renforcer la communication...
De plus, certains clients pensent que le magasin est fermé, d’où perte du chiffre d’affaires.
Renforcer la communication...